湖北省知识产权局

全省各专利代理机构及外地在我省分支机构：

为促进湖北省专利代理行业高质量发展，进一步加强专利代理机构品牌建设，推动专利代理机构做优做大做强，根据《湖北省专利代理机构等级评定方案》，在湖北省知识产权局的指导下，湖北省专利代理行业协会现启动2024年湖北省专利代理机构等级评定申报工作。

有关事项通知如下：

一、评定机构范围

在湖北省知识产权局备案的我省专利代理机构及省外专利代理机构在我省设立的分支机构。

说明：

（1）其中我省专利代理机构在省内设立的分支机构不参加等级评定，其相应指标计入总部参与申报评定；

（2）我省专利代理机构在外省设立的分支机构的相应指标不计入总部申报评定；

（3）省外专利代理机构在我省设立的分支机构应以其分支机构指标申报评定；

（4）未参加2022年度专利代理机构等级评定申报，现已设立满一个会计年度以上的专利代理机构应当申报评定；

（5）参加过2022年度申报评定并已定级的专利代理机构可结合本机构实际情况基于升级目标，自愿进行升级申报评定，续评时只能在前次申报评定级别基础上逐级申报评定；

（6）参加等级申报评定的专利代理机构须近3年年检合格，并已完成《知识产权代理行业服务公约》上墙。

二、申报程序

（一）递交材料：拟参加申报评定的专利代理机构，向湖北省专利代理行业协会提交电子版申报材料，湖北省专利代理行业协会将进行初审（资格审查）；

（二）初审（资格审查）：初步核实申报材料不全或错误的，予以告知补充；申报材料弄虚作假或与事实不符的，予以退回，并取消当年及下一年度评审资格；

（三）专家评定：湖北省专利代理行业协会作为湖北省专利代理机构等级评定组织，组织形成评定专家组，由评定专家负责审查相关资料，进行现场评定，提出评定意见；

（四）结果公示：评定结束后，由湖北省专利代理行业协会公示评定结果，授予合格机构等级标志及证书。

三、等级申报条件

1．基本条件

专利代理机构的服务项目、运行管理、办公场地和附属设施设备应符合国家对专利代理机构相关法律、法规和标准的要求。专利代理机构应具备以下证明：

（1）专利代理机构注册证或执业许可证；

（2）营业执照或事业法人登记证书或律师事务所执业许可证（事业单位性质且非独立法人的机构除外）。

2．申请A级至AAA级的专利代理机构应具备以下条件

（1）成立满1年，且自成立之日起至今或自成立之日起3年内机构及从业人员均无违法违纪记录，无重大质量事故；

（2）持有专利代理师执业证的人员不应少于2人，从事专利代理业务的工作团队人员不应少于3人。

3．申请AAAA级及以上的专利代理机构应具备以下条件

（1）成立满5年或者成立满3年且执业满5年的代理师人数不少于5人，3年之内无违法违纪记录，无重大质量事故；

（2）注册资本不应少于10万元人民币，或营业额应达到300万元人民币以上；

（3）持有专利代理师执业证的人员不应少于5人，从事专利代理业务的工作团队人员不应少于10人；

（4）经营场所建筑面积不应少于200㎡，并有独立客户接待洽谈区域，有公司网站或相关对外宣传媒介。

四、申报说明

请申报各单位按要求填写《专利代理机构等级评定申请表》（附件2），于12月3日（周一）前发送加盖公章签字PDF格式及Word格式的电子版申报材料到邮箱：hbpatent＠126.com，并同时准备纸质版申报材料，纸质版申报材料胶装成册并加盖骑缝章，于资格审查通过时邮寄至协会（地址：湖北省武汉市东湖新技术开发区东信路SBI创业街7栋9楼）。

联系方式：

乔　宇 13667287151

黄君军 13971445351　

附件1：湖北省专利代理机构等级评定方法

附件2：专利代理机构等级评定申请表　

湖北省专利代理行业协会

2024年11月15日